2016年度第1回京大合唱団同窓会幹事会議事録

2016年度第1回京大合唱団同窓会幹事会議事録

2016年7月11日

2016年度第1回京大合唱団同窓会幹事会議事録

開催日時:2016年4月16日(土)13:08〜16:50
開催場所:石橋宅
出席者:11名
(五十音順)石橋、石動(敬)、石動(正)、梅景、梅原、大倉、笠原、底押、百々、松井、山下

議題と報告、意見等(敬称略)
1. 次回同窓会通信(報告:石動(正))
資料「同窓会通信第25号発刊計画」に基づき6ページ分の内容説明(内容省略)

・ 原案への追加項目(2ページ分程度):会計報告、寄付へのお礼、キャラバンマスター
・ 現団中期演奏会案内は確認が必要では.
・ 春の発表会(4/23)報告(松井)
・ 現団支援状況報告(石橋)

以上承認

2. 新集会所での演奏会、ホームカミングデイ(報告:石動(正))
資料「京都大学よりホームカミングデイへ協力依頼」に基づき報告
・ 京大からの打診(2/25、出演の恒常化.担当者は合唱団の組織力に期待?)
・ 合唱団委員会(3/20)の反応:指揮者は前向き
・ 合唱団委員会(4/17)を経て大学に返答

以上承認

3. 新ホームページ(報告:笠原)
資料「合唱団同窓会 ホームページ更新について」に基づき説明、試作イメージ案を回覧
・ ・事務的連絡 ・掲示板設置(ユーザ名、パスワード設定) ・写真館 ・見積もり金額(185千円)
・ ホームページ維持費(年間6〜7千円)が会計費目に必要
・ 吉田先生から引き取ることは前回幹事会で決めた(時期等は未定だった)
・ 予算上限25万円の枠内で承認
・ 速やかに立ち上げる.

以上承認

4. 28年度予算(報告:梅原)
資料「京大合唱団同窓会 2015年度収支報告」(会計監査報告付き)「同窓会年会費(2015年度)のまとめ」「寄付の明細(2015/4/1〜2016/3/31)」「マグカップ注文者名簿」に基づき説明
・ 会費入金804,000円-手数料35,210円=実質入金768,790円
・ 寄付金340,000(66名) → 累計932,477円
・ 去年に比較して入金多い(高い年齢層から.集会所効果か?)
・ 特別会計では懇親会で赤字、マグカップは黒字
・ 同窓会通信は発送も含めて印刷会社に全て委託(手間が掛からない代わりに高くなった)
・ 現団支援は100万円を越えた
・ 支出不足分は資金取り崩し(一般776,098円+特別170,533円=946,631円)で対応

以上報告原案を承認

5. 東北支援(報告:石動(敬))
・ 今後2年に一回ぐらいオプションとして演奏旅行をしたらどうか
・ 行き先は東北に限らず、誰かの提案による
・ 当面、東北は本線から外れていわき市とか別のプランがあってもいい

以上承認

6. 新名簿(報告:石橋)
・ ハガキ(2月末締め切り)1080人会員から名簿要+不要283+90=1/3
・ 名簿の1080人中約370通が回答.そのうち名簿必要約200名、不要90名
・ 今度の同窓会通信で再度名簿情報訂正の呼びかけ(ハガキは入れない)を行った上で発行する
・ 返事のない人にも送る、会員だから
・ 次の通信送付は大倉と一緒に作業、その次(秋)からは大倉が担当

以上承認

・ 次回、8月20日(土)、石橋宅近所の集会所にて

以上