2016年度第2回京大合唱団同窓会幹事会議事録

2016年度第2回京大合唱団同窓会幹事会議事録

2016年12月30日

2016年度第2回京大合唱団同窓会幹事会議事録
開催日時:2016年8月20日(土)13:00〜16:30
開催場所:長岡京市泉が丘集会所
出席者:8名(五十音順)石橋、石動(敬)、石動(正)梅原、大倉、笠原、底押、山下
欠席者:3名(五十音順)梅景、百々、松井
配布資料:京大合唱団同窓会ホームページトップページ画面
名簿関連(発刊にあたって、編集後記、名簿の編成について)
京都大学ホームカミングディ協力参加
同窓会通信第26号発刊計画ほか
議題と報告、意見等(敬称略)
1. 新ホームページ(報告:石橋、笠原)
資料「ホームページ画面」に基づきタイトルバーの「項目」について概要を説明
・ タイトルバーの「項目」については担当(下記)を決めて運用管理を行う。
石橋:「幹事会」、「名簿情報」、「リンク」
石動(正):「同窓会通信」、「同窓会員の活動」
笠原:「コンサート情報」、「掲示板」、「写真館」
・ 「同窓会員の活動」の構成について
現在は「京大合唱団同窓会合唱団」と「その他」の2区分となっているが、
「洛友ハーモニー」を別区分とするかは、洛友ハーモニーの意向を確認した
うえで検討する。なお、同窓会合唱団には、項目内での編集権限を与える。
・ 外部からの投稿について
同窓会員は自由に投稿できるが、笠原幹事が内容をチェックした上で掲載する。
・ 新ホームページの周知について
   笠原幹事の知人には通知している。
同窓会合唱団員には明日(8/21)の練習で連絡する。
以上承認
2. 新名簿(報告:石橋)
・「発刊にあたって」について
従来は代表幹事名だったが、同窓会としての主要活動であり、会長名としたい。
・「編集後記」について原案の内容を一部修正する
*2.1総覧:3行目 退会者・未入会者のうち未入会者を削除する。
*同窓会規約を名簿に掲載してはどうかとの意見があったが、ホームページに
登載している旨を編集後記に注記することとした。
以上承認
3. ホームカミングデイ(報告:石動(正))
資料「京都大学ホームカミングデイ協力参加」に基づき報告
・ 大学当局より明確な回答なし。メインのプログラムが固まるのは8月下旬か?
・ 参加するとした場合のピアニストへの謝礼は同窓会が負担する。金額は10万円。
・ 定例化する場合、次回以降の実施形態等には検討が必要であり、明日(8/21)の
同窓会合唱団の委員会で問題提起をする。
  *演奏曲:参加する聴衆を考えて選曲する必要があるのではないか。
  *ピアニストの謝礼:同窓会の現状を考えると、10万円は高すぎないか。
・ 清風荘で開催されるお茶会への招待を大学当局へ要望したい。
以上承認
4.同窓会通信(報告:石動(正))
資料「同窓会通信第26号発刊計画」に基づき8ページ分の内容説明(内容省略)
・ 巻頭言(シニアクラスのOB・OG)は、高橋利江さんに依頼する。
・ 同窓会のホームページについては見開き2Pとする。同窓会員の利便性を高める
ため、クイックマニュアル的なものも記載する。
・ 来年度の東北支援に向け、内容が固まるようであれば、寄稿する。
・ 発送用の封筒が無くなるため、今回新たに印刷する。イメージ向上のため、色は
同窓会通信と同様のライトブルーとする。
・ 10月20日を目途に発行する。
以上承認
5. 2016年度の入金状況(報告:梅原)
・ 会費入金34万円(126名) → 昨年同期より、金額は多いが、人数は少ない。
・ 寄付金7万円(24名) → 昨年の半分
6. 現団役員との交流会(報告:石橋)
・ 松井会長の要請を受け、石橋から現団に提案したが、7月はスケジュールが合わず断られた。

・ 8月は夏休みのため、9月18日の練習後で提案している。
・ 総務・指揮者に限らず、役員全員に拡大したい。
以上承認
・ 次回、10月15日(土)、洛友会館
以上